# PERSİS Yardım Merkezi — Tüm İçerik Bu dosya, PERSİS Yardım Merkezi'ndeki tüm yardım makalelerinin Markdown biçiminde birleşimidir. Bir yapay zekâ asistanına (ChatGPT, Claude, Gemini vb.) kaynak olarak verip PERSİS kullanımıyla ilgili sorular sorabilirsiniz. --- Giriş ve Oturum # Giriş ve Oturum — Genel Bakış Şunlar için geçerlidir: Tüm kullanıcılar • Erişim: doğrudan adres — menüde görünmez Bu bölüm, PERSİS'e nasıl giriş yapacağınızı ve giriş sırasında karşınıza çıkabilen güvenlik adımlarını anlatır. PERSİS'te tek bir giriş ekranı vardır; giriş yaparken kullanıcı türünüzü (Yönetici ya da Çalışan) seçersiniz. Kurumunuzun ayarına göre girişte güvenlik kodu (captcha) ve SMS/e-posta ile iki adımlı doğrulama adımı devreye girebilir; parolanızı unuttuysanız Parolamı Unuttum ile sıfırlayabilirsiniz. ## Bu bölümdeki konular ### Sisteme Giriş Kullanıcı adı/parola ile giriş, kullanıcı türü seçimi, güvenlik kodu, Parolamı Unuttum ve iki adımlı doğrulama. ### Kullanıcı Onay (2 Adımlı Doğrulama) SMS/e-posta ile gelen doğrulama kodunu girme, geri sayım ve kodu tekrar isteme. ### Uygulamayı Yükle (PWA) PERSİS'i telefon veya masaüstüne uygulama gibi ekleme; adım adım kurulum. --- Giriş ve Oturum # Kullanıcı Onay (İki Adımlı Doğrulama) Şunlar için geçerlidir: Tüm kullanıcılar • Erişim: Giriş sırasında (kurum açtıysa) ## Bu ekran ne işe yarar? Kullanıcı Onay , girişte ekstra güvenlik için gösterilen iki adımlı doğrulama adımıdır. Kullanıcı adı ve parolanızı girdikten sonra telefonunuza ya da e-postanıza tek kullanımlık bir doğrulama kodu gönderilir. Bu kodu girip doğruladığınızda giriş tamamlanır. Kodun bir geçerlilik süresi vardır; süre dolarsa yeni kod istemeniz gerekir. ## Ekran görünümü ## Kod doğrulama - 1 Telefonunuza/e-postanıza gelen 6 haneli kodu alanlara girin. - 2 Doğrula ve Giriş Yap 'a basın. - 3 Kod gelmediyse süre bittikten sonra Kodu Tekrar Gönder ile yeni kod isteyin. ## İpuçları - Kodu kimseyle paylaşmayın ; yalnızca giriş için sizin girmeniz içindir. - Geri sayım dolmadan kodu girin; süre biterse yeni kod isteyin. - Kod boş gönderilirse "Doğrulama Kodu Girmediniz!" uyarısı çıkar. ## İlgili konular - Sisteme Giriş — giriş adımı. - Giriş ve Oturum — Genel Bakış --- Giriş ve Oturum # Sisteme Giriş Şunlar için geçerlidir: Tüm kullanıcılar (Yönetici ve Çalışan) • Erişim: doğrudan adres /Account/Login ## Bu ekran ne işe yarar? Sisteme Giriş , PERSİS'in ana giriş kapısıdır. Kullanıcı adınızı ve parolanızı girip kullanıcı türünüzü (Yönetici ya da Çalışan) seçerek kimliğinizi doğrularsınız. Kurumunuzun ayarına göre girişte bir güvenlik kodu (captcha) ve SMS/e-posta ile iki adımlı doğrulama adımı istenebilir. Giriş logosu, başlık ve arka plan kurumunuza göre özelleştirilmiş olabilir. Başarılı girişten sonra —gerekiyorsa parola politikası kontrolü tamamlandıktan sonra— türünüze uygun ana ekrana yönlendirilirsiniz: Yöneticiler yönetim gösterge paneline, Çalışanlar ise çalışan portalının ana sayfasına gider. Bu ekran menüde görünmez; oturumunuz kapandığında ya da yetkiniz olmayan bir adrese gittiğinizde uygulama sizi otomatik buraya getirir. ## Ekran görünümü ## Ekrandaki düğme ve bağlantılar ## Giriş alanları ## Adım adım işlemler ### Giriş yapma - 1 Kullanıcı Adı alanına kullanıcı adınızı, e-postanızı ya da T.C. kimlik numaranızı yazın. - 2 Parola alanına parolanızı girin. - 3 Kullanıcı Türü menüsünden Yönetici ya da Çalışan girişini seçin. - 4 Güvenlik kodu görünüyorsa Sonucu Giriniz alanına doğru değeri yazın. - 5 GİRİŞ düğmesine basın. İki adımlı doğrulama kapalıysa doğrudan ana ekrana geçersiniz. ### Parolamı unuttum "Parolamı Unuttum" bağlantısına tıkladığınızda açılan pencereye kayıtlı e-posta adresinizi girip Gönder 'e basarsınız. Sistemde kayıtlı bir e-posta girildiyse yeni bir parola üretilip adresinize gönderilir. Yönetici ve çalışan için ayrı "Parolamı Unuttum" pencereleri vardır; hangisinin görüneceği seçtiğiniz kullanıcı türüne bağlıdır. Bu bağlantı yalnızca kurumunuzun e-posta gönderim ayarı tanımlıysa görünür. ### İki adımlı doğrulama (SMS / e-posta) Kurumunuzda iki adımlı doğrulama açıksa, GİRİŞ'e bastıktan sonra bir "Doğrulama Kodunu Giriniz" penceresi açılır. Telefonunuza/e-postanıza gelen tek kullanımlık kodu girip Gönder 'e basın. Pencerede bir geri sayım vardır; süre dolarsa kod geçersiz olur ve baştan başlamanız gerekir. Kodu boş gönderirseniz "Doğrulama Kodu Girmediniz!" uyarısı çıkar. ## İpuçları ve önemli davranışlar - Kullanıcı adı ve parola alanları boş gönderilirse "Kullanıcı bilgisi ve Parola alanları zorunludur!" uyarısı görünür. - Kullanıcı türünü doğru seçtiğinizden emin olun: çalışan hesabıyla "Yönetici girişi" seçilirse giriş başarısız olur. - Girişte sorun yaşarsanız kullanıcı adınızı farklı biçimde deneyin (ör. e-posta yerine T.C. kimlik no). - Başarısız girişler ve doğrulama denemeleri sistem log kayıtlarına işlenir. - Başarılı girişten sonra hangi ekrana yönlendirileceğiniz kullanıcı türünüze bağlıdır (Yönetici → yönetim paneli, Çalışan → çalışan portalı). ## İlgili konular - Giriş ve Oturum — Genel Bakış — giriş kapısı ve oturum adımları. - Çalışan Portalı — çalışan girişinden sonra açılan self-servis ekranlar. - Yönetici Anasayfa — yönetici girişinden sonra açılan gösterge paneli. --- Giriş ve Oturum # Uygulamayı Yükle (PWA Kurulum) Şunlar için geçerlidir: Tüm kullanıcılar • Erişim: doğrudan adres /Account/PWAInstall ## Bu ekran ne işe yarar? Bu ekran, PERSİS'i telefonunuza veya masaüstünüze bir uygulama gibi eklemenizi (PWA — Progressive Web App kurulumu) anlatır. Kurduğunuzda PERSİS ana ekranınızda kendi simgesiyle yer alır ve tarayıcıda adres yazmadan, uygulama gibi hızlıca açılır. Kurulum tarayıcıya göre küçük farklar gösterebilir. ## Ekran görünümü ## Kurulum adımları - 1 Tarayıcının menüsünü açın (⋮ ya da paylaş simgesi). - 2 "Ana ekrana ekle" ya da "Uygulamayı yükle" seçeneğine dokunun. - 3 Onaylayın; PERSİS simgesi ana ekranınıza eklenir. - 4 Artık PERSİS'i bir uygulama gibi açabilirsiniz. ## İpuçları - Adımlar tarayıcıya göre (Chrome, Safari, Edge) biraz değişebilir. - Bazı tarayıcılarda otomatik bir "Yükle" istemi çıkabilir. - Kurulum, cihazınızda ekstra yer kaplamaz; tarayıcı üzerinden çalışır. ## İlgili konular - Sisteme Giriş - Giriş ve Oturum — Genel Bakış --- Sınav ve Anketler · Anketler # Anket Ekle Şunlar için geçerlidir: Yetkili yöneticiler • Erişim: Anketler › Yeni Anket ## Bu ekran ne işe yarar? Anket Ekle , yeni bir çalışan anketi tanımladığınız formdur. Anketin adı , açıklaması , kategorisi ve anonim olup olmadığını belirler; ardından soruları eklersiniz (derecelendirme, çoktan seçmeli, açık uçlu). Kaydedip yayınladıktan sonra anketi çalışanlara atarsınız . ## Ekran görünümü ## Form alanları ## İpuçları - Dürüst geri bildirim istiyorsanız anketi anonim yapın. - Az sayıda, net soru daha yüksek katılım sağlar. - Dönemsel memnuniyet ölçümü için Memnuniyet modülünü kullanın. ## İlgili konular - Anketler — liste ve atama. - Online Anket — çalışanın doldurma ekranı. --- Sınav ve Anketler # Anketler (Yönetim) Şunlar için geçerlidir: Yetkili yöneticiler • Erişim: Yönetici menüsü › Anketler ## Bu ekran ne işe yarar? Anketler , çalışanlara anket tanımlayıp atadığınız yönetim ekranıdır. Bir anket; tanım, kategori, kendi soru alt-sistemi ve anonim seçeneğinden oluşur; eğitim paketlerine de bağlanabilir. Bu ekrandan anket ekleme/düzenleme, atama , soru yönetimi, çalışan durumları ve soru sonuçları ekranlarına gidersiniz. (Çalışanların anketi doldurduğu ekran ayrıdır.) ## Ekran görünümü ## Satır işlem düğmeleri ## Listedeki bilgiler Her satır anketin adı , kategorisi , soru sayısı , anonim olup olmadığı ( Evet / Hayır ), atanan çalışan sayısı ve yayın durumunu gösterir. ## Bir anket yayınlama - 1 Yeni Anket ile tanım ve kategoriyi girin; gerekiyorsa anonim işaretleyin. - 2 Soruları ekleyin (çoktan seçmeli, derecelendirme, açık uçlu vb.). - 3 Detay/Atama ekranından anketi çalışanlara atayın. - 4 Yayınlayın; atanan çalışanlar "Anketler" ekranında doldurmaya başlar. ## İpuçları - Anonim anketlerde yanıtlar çalışan kimliğiyle eşleştirilmez; daha dürüst geri bildirim alırsınız. - Sonuç raporlarını almadan önce yeterli katılım olmasını bekleyin. - Dönemsel memnuniyet ölçümü için Memnuniyet modülünü kullanın. ## İlgili konular - Anket Ekle — yeni anket tanımlama. - Anketler (Çalışan) — anketin çalışan tarafındaki görünümü. - Memnuniyet — dönemsel memnuniyet kampanyaları. --- Sınav ve Anketler # Sınav ve Anketler — Genel Bakış Şunlar için geçerlidir: Yönetici kullanıcılar • Erişim: Yönetici menüsü › ilgili başlıklar Bu bölüm, eğitimlerde ölçme ve geri bildirim toplama araçlarını kapsar. Sınav Yönetimi ile eğitimlerin ön/son sınavlarını tanımlar; Anketler ile çalışanlara anket atar ve sonuçlarını izler; Memnuniyet ile dönemsel memnuniyet kampanyalarını yönetirsiniz. Sınavlar, arkada bir soru kütüphanesi ve soru setlerinden beslenir. ## Bu bölümdeki konular ### Sınav Yönetimi Ön/son sınav tanımları, soru setleri ve soru kütüphanesi. ### Anketler Çalışan anketleri: tanımlama, atama, anonim seçeneği ve sonuçlar. ### Memnuniyet Dönemsel memnuniyet anketi yayınları ve katılım/sonuç takibi. --- Sınav ve Anketler # Memnuniyet Şunlar için geçerlidir: Yönetici kullanıcılar • Erişim: Yönetici menüsü › Memnuniyet ## Bu ekran ne işe yarar? Memnuniyet , çalışan memnuniyet anketlerini ve bunların dönemsel yayınlarını (kampanyalarını) yönettiğiniz alt-sistemdir. Normal anketlerden ayrı olarak; bir yayın (dönem/kampanya) altında anket, sorular ve katılım/sonuçlar toplanır. Böylece aynı memnuniyet anketini farklı dönemlerde tekrar yayınlayıp sonuçları dönemsel karşılaştırabilirsiniz. ## Ekran görünümü ## Satır işlem düğmeleri ## Listedeki bilgiler Her satır bir yayını (kampanyayı) temsil eder: adı, dönemi , bağlı anket , katılım (yanıtlayan / atanan) ve durumu ( Yayında / Kapandı ). ## Yeni bir dönem yayınlama - 1 Yeni Yayın ile dönemi ve kampanya adını girin. - 2 Bir memnuniyet anketi seçin ya da sorularını tanımlayın. - 3 Yayınlayın; çalışanlar katılmaya başlar. Sonuçlar ile katılımı izleyin. ## İpuçları - Aynı anketi her dönem için Kopyala ile hızlıca yeniden yayınlayabilirsiniz. - Dönemsel karşılaştırma için yayın adlarında tarih/dönem belirtmek işe yarar. - Katılım düşükse, çalışanlara duyuru ile hatırlatma yapabilirsiniz. ## İlgili konular - Anketler — genel amaçlı çalışan anketleri. - Duyuru ve Bildirimler — katılım hatırlatması için. --- Sınav ve Anketler # Sınav Yönetimi Şunlar için geçerlidir: Yetkili yöneticiler • Erişim: Yönetici menüsü › Sınav Yönetimi ## Bu ekran ne işe yarar? Sınav Yönetimi , eğitim paketlerinde ön sınav ve son sınav olarak kullanılan sınavları tanımladığınız ekrandır. Bir sınav; tanım, geçer puan , soru başı süre ve konu havuzundan seçilmiş sorulardan oluşur. Bu ekran sınav yazım zincirinin merkezidir; arka planda bir Soru Kütüphanesi (tekil sorular) ve Soru Setleri (rastgele soru havuzları) tarafından beslenir. ## Ekran görünümü ## Araç çubuğu düğmeleri ## Satır işlemleri ve alanlar Her satır sınavın adı , kategorisi , soru sayısı , geçer puanı ve süresini gösterir. Satırdan Detay, Düzenle ve İptal yapabilirsiniz. İptal sınavı pasifleştirir (silmez). ## Bir sınav oluşturma - 1 Gerekli soruların Soru Kütüphanesi 'nde onaylı olduğundan emin olun. - 2 Yeni Sınav ile tanım, geçer puan ve süreyi girin. - 3 Soruları tek tek seçin ya da bir soru setinden rastgele N soru kullanın. - 4 Kaydedin; sınav artık bir eğitim paketinde ön/son sınav olarak seçilebilir. ## İpuçları - Sorular onaylı (ONAY=1) değilse sınavda kullanılamaz — önce kütüphanede onaylayın. - Her çalışana farklı sorular gelmesini istiyorsanız soru seti + rastgele kullanın. - Sınav bir eğitim paketine bağlıysa, önce paketten bağlantıyı çözmeden iptal etmeyin. ## İlgili konular - Sınav ve Anketler — Genel Bakış - Eğitim Paketleri — sınavların kullanıldığı yer. --- Çalışan Portalı # Çalışan Anasayfa Şunlar için geçerlidir: Çalışanlar • Erişim: Çalışan menüsü › Anasayfa ## Bu ekran ne işe yarar? Anasayfa , çalışan girişinden sonra gördüğünüz kişisel gösterge panelidir . Buradan size atanan eğitim ve anketlerin özetini , size yayınlanan duyuruları , (kurumunuz açtıysa) doğum günü kutlamasını ve günün yemek menüsünü görürsünüz. Ayrıca alttaki İSG kısayollarıyla randevu alma, DÖF, bildirim ve kaza ekranlarına tek tıkla geçebilirsiniz. Görünen kutular kurum ayarlarına göre değişir. ## Ekran görünümü ## Ekrandaki bölümler ## İpuçları - Bir kutu ya da kısayol sizde görünmüyorsa , o modül kurumunuzda kapalı olabilir — eksiklik değildir. - Özet kutularındaki sayılara tıklayarak ilgili ekrana (Eğitimlerim, Anketler, Duyurularım) geçebilirsiniz. - Üst çubuktaki mesaj simgesinden kurumunuzla yazışabilirsiniz (açıksa). ## İlgili konular - Çalışan Portalı — Genel Bakış - Eğitimlerim · Anketler · Duyurularım --- Çalışan Portalı # Anketler Şunlar için geçerlidir: Çalışanlar • Erişim: Çalışan menüsü › Anketler (kurum açtıysa) ## Bu ekran ne işe yarar? Anketler ekranı, size atanan anketleri listeler. Bekleyen bir anketi Doldur düğmesiyle açıp yanıtlarsınız; yanıtladığınız anketleri Görüntüle ile tekrar bakabilirsiniz. Anketler, kurumunuzun geri bildirim toplaması için kullanılır ve bazıları anonim olabilir. ## Ekran görünümü ## Listedeki bilgiler ## Bir anketi doldurma - 1 Listeden bekleyen bir anketin Doldur düğmesine basın. - 2 Soruları yanıtlayın (çoktan seçmeli, derecelendirme, açık uçlu vb.). - 3 Gönder/Kaydet ile yanıtlarınızı iletin. Durum Yanıtlandı olur. ## İpuçları - Anket anonimse , yanıtlarınız kimliğinizle eşleştirilmez — rahatça görüş bildirebilirsiniz. - Gönderdikten sonra bazı anketler tekrar düzenlenemez ; yanıtlamadan önce gözden geçirin. - Son tarih geçen anketler doldurulamayabilir; bekleyen anketleri zamanında tamamlayın. ## İlgili konular - Online Anket — anketi doldurma ekranı. - Çalışan Portalı — Genel Bakış - Eğitimlerim — eğitim içindeki sınav ve değerlendirmeler. --- Çalışan Portalı # Beyanlarım Şunlar için geçerlidir: Çalışanlar • Erişim: Çalışan menüsü › Beyanlarım (kurum açtıysa) ## Bu ekran ne işe yarar? Beyanlarım , kendinizle ilgili beyan formlarını (sağlık durumu, kişisel bilgi, beden/kıyafet gibi) doldurup gönderdiğiniz ekrandır. Ayrıca sağlıkla ilgili belgelerinizi (işe giriş sağlık raporu, periyodik muayene sonucu vb.) buradan indirebilirsiniz. Doldurmanız gereken beyanlar "Bekliyor" olarak işaretlenir. ## Ekran görünümü ## Ekrandaki öğeler ## Bir beyanı doldurma - 1 Bekleyen bir beyan kartında Doldur 'a basın. - 2 Form alanlarını doğru bilgilerle doldurun. - 3 Gönderin; durum Dolduruldu olur. Gerekirse Güncelle ile değiştirin. ## İpuçları - Sağlık beyanları doğru İSG takibi için önemlidir; bilgileri güncel tutun. - Beden/kıyafet beyanı, doğru KKD teminine yardımcı olur. - İndirdiğiniz belgeler kişiseldir; güvenli saklayın. ## İlgili konular - Randevu Al — sağlık randevusu. - Çalışan Portalı — Genel Bakış --- Çalışan Portalı # Döf Listesi Şunlar için geçerlidir: Çalışanlar • Erişim: Çalışan menüsü › Döf Listesi (kurum açtıysa) ## Bu ekran ne işe yarar? Döf Listesi , sizin sorumlu ya da ilgili olduğunuz DÖF (düzeltici-önleyici faaliyet) aksiyonlarını gösterir. Her aksiyonun konusu, açılış/termin tarihi ve durumu listelenir. Size düşen aksiyonlarda açıklama ekleyip durumu güncelleyebilirsiniz . DÖF'ler, iş yerindeki uygunsuzlukların giderilmesi için açılan görevlerdir. ## Ekran görünümü ## Listedeki bilgiler Her satır bir DÖF'ü gösterir: no , konu , açılış ve termin tarihi ile durumu ( Açık / Gecikti / Kapandı ). Açık aksiyonlarda Güncelle , kapanmışlarda Görüntüle çıkar. ## Bir aksiyonu güncelleme - 1 Açık bir DÖF'ün Güncelle düğmesine basın. - 2 Yaptığınız işlemi açıklama olarak yazın ve gerekiyorsa durumu değiştirin. - 3 Kaydedin; güncelleme İSG ekibine iletilir. ## İpuçları - Termin tarihini geçen aksiyonlar "Gecikti" olur; zamanında kapatmaya çalışın. - Yaptığınız işi açıklamaya net yazmak, aksiyonun doğru değerlendirilmesini sağlar. ## İlgili konular - İSGÇ / Bildirimlerim — tehlikeli durum bildirimi. - Çalışan Portalı — Genel Bakış --- Çalışan Portalı # Duyurularım / Tebligatlarım Şunlar için geçerlidir: Çalışanlar • Erişim: Çalışan menüsü › Duyurularım/Tebligatlarım ## Bu ekran ne işe yarar? Duyurularım , kurumunuzun size yayınladığı duyuru ve tebligatları listeler. Sıradan duyuruları okuyabilir, onay gerektiren tebligatları ise Onayla ya da (gerekçe belirterek) Reddet ile yanıtlayabilirsiniz. Onayladığınız tebligatlar, kurumunuzun kayıtlarına tebliğ edildi olarak işlenir. ## Ekran görünümü ## Listedeki bilgiler ## Bir tebligatı onaylama - 1 Listeden onay bekleyen tebligatı açın ve metni okuyun. - 2 Kabul ediyorsanız Onayla 'ya basın. Kayıt "tebliğ edildi" olarak işlenir. - 3 Reddedecekseniz Reddet 'e basıp gerekçenizi yazın. ## İpuçları - Tebligatlar yasal bildirim niteliğinde olabilir; onaylamadan önce metni dikkatle okuyun. - Onay/ret işleminiz tarih ve saatle kaydedilir. - Bazı zorunlu tebligatlar giriş sonrası otomatik açılır; onaylamadan diğer ekranlara geçemeyebilirsiniz. ## İlgili konular - Çalışan Portalı — Genel Bakış - Anasayfa — son duyurular özeti burada da görünür. --- Çalışan Portalı · Eğitimlerim # Eğitim Detay (Tamamlama Akışı) Şunlar için geçerlidir: Çalışanlar • Erişim: Eğitimlerim › bir eğitim kartına tıklayın ## Bu ekran ne işe yarar? Eğitim Detay , bir eğitimi baştan sona tamamladığınız ana ekrandır. Adımlar sırayla açılır: varsa ön sınav → içerikler (PDF, video, etkileşimli/kontrol) → son sınav . İlerlemeniz otomatik kaydedilir; bir adım bitmeden sonraki kilitli kalabilir. Tüm adımlar tamamlanınca (kurum ayarı açıksa) sertifikanız görüntülenir. ## Ekran görünümü ## Adım durumları ## Eğitimi tamamlama - 1 Varsa ön sınavı çözün. - 2 İçerikleri sırayla açın: PDF ve video oynatıcılarında sonuna kadar tamamlayın. - 3 Video içi kontrol sorularını yanıtlayın (çıkarsa). - 4 Son sınavı geçin; ilerleme %100 olur ve sertifika görünür. ## İpuçları - Bir adımı yarıda bırakırsanız, Kaldığım Yerden Devam Et ile geri dönersiniz. - İçerikleri gerçekten tamamlamadan (video sonuna gelmeden) sonraki adım açılmayabilir. - Son sınavda geçer puanı tutturamazsanız tekrar deneme hakkınız olabilir. ## İlgili konular - Eğitimlerim — atanan eğitimler listesi. - Online Sınav · PDF Oynatıcı · Video Oynatıcı - Kontrol İçerik · Etkileşimli İçerik --- Çalışan Portalı # Eğitimlerim Şunlar için geçerlidir: Çalışanlar • Erişim: Çalışan menüsü › Eğitimlerim ## Bu ekran ne işe yarar? Eğitimlerim , size atanan online eğitimleri kart halinde gösterir. Her kartta eğitimin adı, süresi ve ilerleme durumu (ön sınav / içerik / son sınav) bulunur. Bir eğitime tıkladığınızda eğitim detayına geçer; burada varsa ön sınavı çözer, içerikleri (PDF veya video) sırayla tamamlar ve en sonda son sınavı girerek eğitimi bitirirsiniz. Yalnızca size atanan eğitimler görünür. ## Ekran görünümü ## Ekrandaki öğeler ## Bir eğitimi tamamlama - 1 Listeden bir eğitimin Başla ya da Devam Et düğmesine basın. - 2 Eğitimde ön sınav varsa önce onu çözün. - 3 İçerikleri (PDF/video) sırayla açıp sonuna kadar tamamlayın. Videolarda izleme süreniz kaydedilir. - 4 Tüm içerikler bitince son sınava girip eğitimi tamamlayın. İlerleme çubuğu %100 olur. ## İpuçları - İçerikleri sırayla tamamlamanız gerekebilir; bir adım bitmeden sonraki açılmayabilir. - Video izleme sürenizin kaydedilmesi için videoyu sonuna kadar izleyin; erken kapatmayın. - Ekranda yalnızca size atanan eğitimler görünür; başka çalışanların eğitimlerini göremezsiniz. ## İlgili konular - Eğitim Detay (Tamamlama Akışı) — bir eğitimi baştan sona tamamlama. - Çalışan Portalı — Genel Bakış - Anasayfa — eğitim özetiniz burada da görünür. - Meditube — serbest izleyebileceğiniz eğitim videoları. --- Çalışan Portalı · Eğitim # Etkileşimli İçerik Oynatıcı Şunlar için geçerlidir: Çalışanlar • Erişim: Eğitim Detay › etkileşimli içerik ## Bu ekran ne işe yarar? Etkileşimli İçerik , size senaryolar sunan ve seçimlerinize göre dallanan bir eğitim türüdür. Karşınıza bir durum çıkar; verdiğiniz yanıta göre içerik farklı yönde ilerler. Böylece gerçek durumlarda doğru kararı vermeyi uygulayarak öğrenirsiniz. Seçimleriniz ve ilerlemeniz kaydedilir. ## Ekran görünümü ## Nasıl çalışır? - 1 Sunulan durumu okuyun. - 2 Uygun bulduğunuz seçeneği tıklayın; içerik seçiminize göre ilerler. - 3 Tüm adımları tamamlayınca içerik biter; ilerleme çubuğu dolar. ## İpuçları - Yanlış seçim yaparsanız, doğru davranışı gösteren bir geri bildirim alabilirsiniz. - Senaryoyu gerçek bir durum gibi düşünmek öğrenmeyi güçlendirir. ## İlgili konular - Kontrol İçerik · Video Oynatıcı - Eğitim Detay --- Çalışan Portalı # Çalışan Portalı — Genel Bakış Şunlar için geçerlidir: Çalışanlar (self-servis giriş) • Erişim: Çalışan girişi sonrası sol menü Çalışan Portalı , çalışan olarak giriş yaptığınızda karşınıza çıkan kişisel alandır. Buradan size atanan eğitimleri tamamlar, anketleri doldurur, duyuru ve tebligatları okuyup onaylar, eğitim videolarını ( Meditube ) izler ve İSG işlemlerinizi ( randevu, DÖF, kaza/ramak kala bildirimi, beyan ) yaparsınız. Hangi menülerin görüneceği kurumunuzun ayarlarına göre değişir; bu yüzden bazı başlıklar sizde görünmeyebilir. ## Portal ekranları ### Anasayfa Kişisel panel: eğitim/anket özetleri, duyurular, günün menüsü ve İSG kısayolları. ### Eğitimlerim Size atanan online eğitimler, ilerleme durumu, ön sınav–içerik–son sınav akışı. ### Anketler Size atanan anketleri görüntüleyip doldurun; yanıtladıklarınızı takip edin. ### Meditube Eğitim videolarını kategoriye göre izleyin, beğenin ve yorum yapın. ### Duyurularım Yayınlanan duyuru ve tebligatları okuyun; onay gerektirenleri onaylayın/reddedin. ### Randevu Al İşyeri hekimi/sağlık personelinden uygun gün ve saate randevu oluşturma. ### DÖF Listesi Sorumlu olduğunuz düzeltici/önleyici faaliyet aksiyonlarını görüntüleme ve güncelleme. ### İSGÇ / Bildirimlerim Tehlikeli durum/davranış ve ramak kala olaylarını bildirme. ### Kaza Bildirimleri Gerçekleşen iş kazalarını bildirme, listeleme ve düzenleme. ### Beyanlarım Sağlık/kişisel/beden beyanlarını doldurma ve sağlık belgelerini indirme. ### Profilim Kendi bilgilerinizi, parolanızı ve belgelerinizi görüntüleyip düzenleme (üst bardan erişilir). --- Çalışan Portalı # Kaza Bildirimleri Şunlar için geçerlidir: Çalışanlar • Erişim: Çalışan menüsü › Kaza Bildirimleri (kurum açtıysa) ## Bu ekran ne işe yarar? Kaza Bildirimleri , gerçekleşen iş kazalarını bildirdiğiniz ekrandır. Bildirdiğiniz kazaları listeler ve Yeni Kaza Bildirimi ile yeni kayıt eklemenizi sağlar. Eklediğiniz bildirimleri gerektiğinde düzenleyebilirsiniz . (Kazaya yol açmayan tehlikeli durumlar için İSGÇ / Bildirimlerim 'i kullanın.) ## Ekran görünümü ## Kaza bildirme - 1 Yeni Kaza Bildirimi 'ne basın. - 2 Kaza türü, yeri, tarih/saati ve nasıl olduğunu girin; varsa fotoğraf/belge ekleyin. - 3 Gönderin; kayıt İSG ekibince incelenir. Gerekirse satırdaki Düzenle ile güncelleyin. ## İpuçları - Kazayı en kısa sürede bildirin; erken bildirim, doğru inceleme için önemlidir. - Yaralanma varsa, öncelikle sağlık desteği alın; bildirimi sonra tamamlayın. - Bilgileri eksiksiz ve doğru girin; yasal süreçte kullanılabilir. ## İlgili konular - İSGÇ / Bildirimlerim — tehlikeli durum/ramak kala. - Çalışan Portalı — Genel Bakış --- Çalışan Portalı · Eğitim # Kontrol İçerik Oynatıcı Şunlar için geçerlidir: Çalışanlar • Erişim: Eğitim Detay › kontrol içeriği ## Bu ekran ne işe yarar? Kontrol İçerik , bir eğitim videosunu izlerken belirli anlarda karşınıza kontrol soruları çıkaran içerik türüdür. Bu sorular, videoyu gerçekten izleyip izlemediğinizi ölçer; yanıtlamadan video devam etmez . Verdiğiniz yanıtlar ve ilerlemeniz kaydedilir. ## Ekran görünümü ## Nasıl çalışır? - 1 Videoyu izlerken belirli bir anda video duraklar ve bir soru çıkar. - 2 Doğru seçeneği işaretleyip Yanıtla ve Devam Et 'e basın. - 3 Video kaldığı yerden sürer; tüm sorular bitince içerik tamamlanır. ## İpuçları - Soruyu yanıtlamadan videoyu ilerletemezsiniz. - Dikkatli izlerseniz kontrol sorularını kolayca yanıtlarsınız. ## İlgili konular - Video Oynatıcı · Etkileşimli İçerik - Eğitim Detay --- Çalışan Portalı # Meditube Şunlar için geçerlidir: Çalışanlar • Erişim: Çalışan menüsü › Meditube (kurum açtıysa) ## Bu ekran ne işe yarar? Meditube , kurumunuzun paylaştığı eğitim videolarını serbestçe izleyebileceğiniz bir video platformudur. Videoları kategoriye göre filtreleyebilir, izleyebilir, beğenebilir ve yorum yapabilirsiniz. Atanan zorunlu eğitimlerin aksine buradaki videolar bilgilendirme amaçlıdır; istediğinizi izleyebilirsiniz. ## Ekran görünümü ## Ekrandaki öğeler ## Video izleme ve yorum - 1 İstediğiniz kategoriyi seçin ya da Tümü 'nde kalın. - 2 Bir video kartına tıklayıp izleme ekranını açın. - 3 Dilerseniz beğenin ve alttaki alana yorum yazın. ## İpuçları - Yorumlarınız moderasyondan geçtikten sonra görünebilir; uygunsuz yorumlar yayımlanmaz. - İzleme ekranında genellikle ilişkili ve popüler videolar da önerilir. - Meditube menüsü sizde görünmüyorsa kurumunuz bu modülü kapatmış olabilir. ## İlgili konular - Video Kategorisi — bir kategorideki videolar. - Video İzle — bir videoyu izleme, beğeni ve yorum. - Çalışan Portalı — Genel Bakış - Eğitimlerim — zorunlu atanan eğitimler (video içerikleri dahil). --- Çalışan Portalı · Anketler # Online Anket Şunlar için geçerlidir: Çalışanlar • Erişim: Anketler › bir anketin "Doldur" düğmesi ## Bu ekran ne işe yarar? Online Anket , size atanmış bir anketi doldurduğunuz ekrandır. Sorular farklı tiplerde olabilir: derecelendirme (yıldız/puan), çoktan seçmeli ve açık uçlu (metin). Anket anonim ise yanıtlarınız kimliğinizle eşleştirilmez. Doldurup gönderdiğinizde yanıtlarınız kaydedilir. ## Ekran görünümü ## Soru tipleri ## Anketi doldurma - 1 Tüm soruları yanıtlayın; zorunlu sorular boş bırakılamaz. - 2 Yanıtlarınızı gözden geçirin. - 3 Anketi Gönder 'e basın; anket "Yanıtlandı" olur. ## İpuçları - Anonim anketlerde rahatça dürüst geri bildirim verebilirsiniz. - Gönderdikten sonra bazı anketler tekrar düzenlenemez ; önce kontrol edin. ## İlgili konular - Anketler — atanan anketler listesi. - Çalışan Portalı — Genel Bakış --- Çalışan Portalı · Sağlık # Online Muayene Şunlar için geçerlidir: Çalışanlar • Erişim: Randevu/sağlık akışı üzerinden ## Bu ekran ne işe yarar? Online Muayene , işyeri hekimiyle çevrimiçi (uzaktan) görüşme yaptığınız ekrandır. Görüntülü bağlantıyla hekimle konuşur, muayene oturumuna katılırsınız. Görüşmeye katılımınız ve ayrılışınız kayıt altına alınır. Genellikle bir sağlık randevusu sonrasında açılır. ## Ekran görünümü ## Ekrandaki öğeler ## İpuçları - Görüşme öncesi kamera ve mikrofon izinlerini verin. - Sessiz ve internet bağlantısı iyi bir ortam görüşme kalitesini artırır. - Görüşmeyi hekim bitirene kadar beklemeniz gerekebilir. ## İlgili konular - Randevu Al — muayene randevusu oluşturma. - Beyanlarım — sağlık beyanları. --- Çalışan Portalı · Eğitim # Online Sınav Şunlar için geçerlidir: Çalışanlar • Erişim: Eğitim Detay › ön/son sınav düğmesi ## Bu ekran ne işe yarar? Online Sınav , eğitimin ön sınavını veya son sınavını çözdüğünüz ekrandır. Sorular tek tek gösterilir; seçeneği işaretler, sonraki soruya geçersiniz. Ekranda bir geri sayım süresi vardır. Sınavı bitirdiğinizde sonucunuz (aldığınız puan / geçer puan) kaydedilir. ## Ekran görünümü ## Sınav çözme - 1 Her soruda doğru bulduğunuz seçeneği işaretleyin. - 2 Sonraki / Önceki ile sorular arasında gezinin; sayaç kaçıncı soruda olduğunuzu gösterir. - 3 Bitirince Sınavı Bitir 'e basın; sonucunuz kaydedilir. ## İpuçları ve önemli davranışlar - Süre dolarsa sınav otomatik sonlanabilir; zamanınızı iyi kullanın. - Geçer puanı tutturamazsanız (ayara göre) tekrar deneme hakkınız olabilir. - Sınav sırasında sayfayı kapatmayın; yanıtlarınız kaybolabilir. ## İlgili konular - Eğitim Detay — sınavların yeri. - Eğitimlerim --- Çalışan Portalı · Eğitim # PDF İçerik Oynatıcı Şunlar için geçerlidir: Çalışanlar • Erişim: Eğitim Detay › bir PDF içeriği ## Bu ekran ne işe yarar? PDF İçerik Oynatıcı , eğitim içeriği olan bir doküman/PDF'i sayfa sayfa okuduğunuz ekrandır. Sayfalar arasında ileri-geri gezinir, üstteki çubuktan okuma ilerlemenizi takip edersiniz. Zorunlu eğitimlerde her sayfa için asgari bir okuma süresi beklenir; ilerleme otomatik kaydedilir. ## Ekran görünümü ## Ekrandaki öğeler ## İpuçları - Sayfaları hızlı geçmek ilerlemeyi tamamlamayabilir; asgari süre beklenir. - İlerleme otomatik kaydedilir; içeriği daha sonra kaldığınız yerden sürdürebilirsiniz. ## İlgili konular - Video Oynatıcı — video içerikleri. - Eğitim Detay --- Çalışan Portalı # Profilim (Çalışan) Şunlar için geçerlidir: Çalışanlar • Erişim: Üst bardaki kullanıcı menüsü › Profil ## Bu ekran ne işe yarar? Profilim , kendi bilgilerinizi (kimlik, iletişim, kişisel bilgiler, fotoğraf) görüntüleyip güncellediğiniz, parolanızı değiştirdiğiniz ve kayıtlı belgelerinize ulaştığınız ekrandır. Bilgiler sekmeler halinde düzenlenir; değişiklikleri kaydettiğinizde profiliniz güncellenir. ## Ekran görünümü ## Sekmeler ## Bilgileri güncelleme - 1 İlgili sekmeyi açın (ör. Bilgilerim). - 2 Alanları düzenleyin ya da Fotoğraf Değiştir ile fotoğrafınızı güncelleyin. - 3 Kaydet 'e basın. Parola sekmesinde eski/yeni parolayı girip değiştirin. ## İpuçları - İletişim bilgilerinizi güncel tutmak , size ulaşılmasını kolaylaştırır. - Güçlü bir parola seçin; başkalarıyla paylaşmayın. - Bazı alanlar kurum tarafından yönetiliyorsa düzenlenemez olabilir. ## İlgili konular - Beyanlarım — sağlık/kişisel beyanlar. - Çalışan Portalı — Genel Bakış --- Çalışan Portalı # İSGÇ / Bildirimlerim (Ramak Kala) Şunlar için geçerlidir: Çalışanlar • Erişim: Çalışan menüsü › İSGÇ Bildirimleri / Bildirimlerim (kurum açtıysa) ## Bu ekran ne işe yarar? Bu ekran, gördüğünüz tehlikeli durum/davranış ve ramak kala (kazaya yol açabilecek ama kaza olmamış) olayları bildirdiğiniz kanaldır. Bildirdiğiniz olayları listeler ve Yeni Bildirim ile yeni olay eklemenizi sağlar. Kurum ayarına göre ekran adı "İSGÇ Bildirimleri" ya da "Bildirimlerim" olabilir. Bu bildirimler iş güvenliğini artırmak için değerlidir. ## Ekran görünümü ## Yeni bildirim ekleme - 1 Yeni Bildirim 'e basın. - 2 Olay türünü (tehlikeli durum/davranış/ramak kala), yerini ve açıklamasını girin; varsa fotoğraf ekleyin. - 3 Gönderin; bildirim İSG ekibince incelenir, durumunu listeden izlersiniz. ## Durumlar Bildiriminiz İnceleniyor aşamasından geçip ele alındığında Kapandı olur. Detayına görüntüle ile bakabilirsiniz. ## İpuçları - Olayı net ve tarafsız anlatın; yer ve zamanı belirtin. - Fotoğraf eklemek, durumun anlaşılmasını kolaylaştırır. - Küçük görünen tehlikeler bile bildirilmeye değerdir — ramak kalalar kazaların habercisidir. ## İlgili konular - Kaza Bildirimleri — gerçekleşen iş kazaları için. - Döf Listesi · Çalışan Portalı — Genel Bakış --- Çalışan Portalı # Randevu Al Şunlar için geçerlidir: Çalışanlar • Erişim: Çalışan menüsü › Randevu Al (kurum açtıysa) ## Bu ekran ne işe yarar? Randevu Al , işyeri hekimi ya da sağlık personelinden randevu oluşturduğunuz ekrandır. Sağlık personelini seçer, uygun bir gün ve saat belirler ve randevunuzu oluşturursunuz. Dolu saatler seçilemez. Oluşturduğunuz randevuyu gerektiğinde iptal edebilirsiniz. ## Ekran görünümü ## Randevu oluşturma - 1 Sağlık personelini ve tarihi seçin. - 2 Uygun (yeşil seçilebilir) bir saat kutusuna tıklayın; dolu saatler seçilemez. - 3 İsterseniz randevu nedenini yazın ve Randevu Oluştur 'a basın. ## İpuçları - Uygun saat yoksa başka bir gün deneyin. - Gelemeyeceğiniz randevuyu iptal ederek saati başkalarına açın. - Bu ekran sizde görünmüyorsa randevu modülü kurumunuzda kapalı olabilir. ## İlgili konular - Online Muayene — uzaktan hekim görüşmesi. - Çalışan Portalı — Genel Bakış - Beyanlarım — sağlıkla ilgili beyanlar. --- Çalışan Portalı · Meditube # Meditube Video İzle Şunlar için geçerlidir: Çalışanlar • Erişim: Meditube › bir video kartına tıklayın ## Bu ekran ne işe yarar? Meditube Video İzle , seçtiğiniz bir eğitim videosunu izlediğiniz ekrandır. Videoyu oynatır, beğenir ve altına yorum yazabilirsiniz; başkalarının yorumlarına yanıt verebilirsiniz. Yanda ilişkili videolar önerilir. Bu, atanan zorunlu eğitimlerden bağımsız serbest izleme deneyimidir. ## Ekran görünümü ## Ekrandaki öğeler ## İpuçları - Yorumlarınız moderasyondan geçtikten sonra görünebilir. - Bu izleme zorunlu eğitim ilerlemenizi etkilemez; eğitim videoları Eğitim Detay üzerinden izlenir. ## İlgili konular - Meditube — video galerisi. - Video Oynatıcı — zorunlu eğitim videoları. --- Çalışan Portalı · Eğitim # Video İçerik Oynatıcı Şunlar için geçerlidir: Çalışanlar • Erişim: Eğitim Detay › bir video içeriği ## Bu ekran ne işe yarar? Video İçerik Oynatıcı , eğitimin video içeriğini izlediğiniz ekrandır. İzleme süreniz takip edilir ve tamamlanma kaydedilir. Videonun belirli anlarında kontrol soruları çıkabilir; bunları yanıtlamadan devam edemezsiniz. İlerlemenin sayılması için videoyu sonuna kadar izlemeniz beklenir. ## Ekran görünümü ## İpuçları ve önemli davranışlar - Videoyu sonuna kadar izleyin; erken kapatırsanız tamamlanmayabilir. - İleri sarma kısıtlı olabilir — izlenmemiş bölümleri atlayamazsınız. - Kontrol sorusu çıkarsa yanıtlamadan video devam etmez. - İzleme süreniz kaydedilir; içeriği daha sonra kaldığınız yerden sürdürebilirsiniz. ## İlgili konular - PDF Oynatıcı — doküman içerikleri. - Eğitim Detay · Meditube ile karıştırmayın (serbest izleme). --- Çalışan Portalı · Meditube # Meditube Video Kategorisi Şunlar için geçerlidir: Çalışanlar • Erişim: Meditube › bir kategori seçin ## Bu ekran ne işe yarar? Video Kategorisi , Meditube'de seçtiğiniz bir kategorideki videoları listeler. Buradan bir video kartına tıklayarak Video İzle ekranına geçer, videoyu izler, beğenir ve yorum yaparsınız. Kategoriler, videoları konuya göre (İş Güvenliği, Sağlık, Yangın…) düzenler. ## Ekran görünümü ## İpuçları - Video kartındaki süre, izlenme ve beğeni sayısı hangi videonun popüler olduğunu gösterir. - Farklı bir kategoriye geçmek için Meditube ana ekranına dönün. ## İlgili konular - Video İzle — videoyu izleme. - Meditube — tüm kategoriler. --- Eğitim Yönetimi # Çalışan Eğitim Durumları Şunlar için geçerlidir: Yetkili yöneticiler • Erişim: Yönetici menüsü › Çalışan Eğitim Durumları ## Bu ekran ne işe yarar? Çalışan Eğitim Durumları , tüm çalışanların eğitim atama ve ilerleme durumlarını tek tabloda gösteren rapor ekranıdır. Her satırda işyeri, bölüm, ad-soyad, görev, eğitim, ön sınav , içerik ilerlemesi , son sınav ve tamamlanma bilgisi bulunur. Çok sayıda filtre (işyeri, eğitim seti, kategori, kişi/eğitim türü, tarih aralığı) ile daraltabilir ve sonucu Excel'e aktarabilirsiniz . Bir satırdan çalışanın eğitim detayına gidebilirsiniz. ## Ekran görünümü ## Tablodaki bilgiler ## Rapor alma - 1 Üstteki filtrelerle işyeri, eğitim seti veya kişiyi seçin. - 2 Sonuç tablosunu inceleyin; gerekiyorsa tarih aralığı ekleyin. - 3 Excel'e Aktar ile listeyi indirin. ## İpuçları - Yalnızca yetki kapsamınızdaki çalışanlar listelenir. - Tamamlanmayan eğitimleri görmek için durum filtresini "Devam ediyor / Başlanmadı" olarak daraltın. - Excel çıktısı, o an uyguladığınız filtreleri yansıtır. ## İlgili konular - Eğitim Paketleri — atama ve yayınlama. - Eğitimlerim (Çalışan) — çalışanın kendi görünümü. --- Eğitim Yönetimi # Eğitim İçerikleri Şunlar için geçerlidir: Yetkili yöneticiler • Erişim: Yönetici menüsü › Eğitim İçerikleri ## Bu ekran ne işe yarar? Eğitim İçerikleri , eğitim paketlerinde kullanılan doküman (PDF) ve videoları yönettiğiniz ekrandır. Her içerik; süre/sayfa bilgisi, ilişkili konular, kategori ve hangi eğitimlerde kullanıldığı bilgisini taşır. Buradan içerik ekler, düzenler, iptal eder; videolara kontrol soruları ekler ve içeriği Meditube'e aktarabilirsiniz . Bir içerik birden çok eğitim paketinde kullanılabilir. ## Ekran görünümü ## Satır işlem düğmeleri Bir içerik, satır menüsünden Meditube'e de aktarılarak çalışanların serbest izleyebileceği videolara eklenebilir. ## İçerik türleri - Doküman — PDF; sayfa sayısıyla ölçülür, okunması izlenir. - Video — süreyle ölçülür; izleme süresi kaydedilir, kontrol sorusu eklenebilir. ## İpuçları - Bir içerik birden çok eğitimde kullanılabilir; düzenlemeniz her yerini etkiler. - Kontrol soruları, çalışanın videoyu gerçekten izlediğini ölçmeye yarar. - İptal edilen içerik yeni paketlere eklenemez ama geçmiş kayıtlar korunur. ## İlgili konular - Eğitim Paketleri — içeriklerin kullanıldığı paketler. - Meditube — içeriklerin serbest izleme platformu. --- Eğitim Yönetimi · Eğitim Paketleri # Yeni Eğitim Paketi Ekle Şunlar için geçerlidir: Yetkili yöneticiler • Erişim: Eğitim Paketleri › Yeni Eğitim Paketi ## Bu ekran ne işe yarar? Yeni Eğitim Paketi , bir UZEM online eğitimini baştan tanımladığınız formdur. Sekmeler halinde: Genel (ad, kategori, tür, eğitici, tekrar periyodu), Sınavlar (ön/son sınav ya da soru seti + geçer puan/süre), İçerikler (doküman/video sırası ve video içi kontrol soruları) ve Anket bilgilerini girersiniz. Kaydettiğinizde paket oluşturulur; daha sonra atayıp yayınlarsınız. ## Ekran görünümü ## Form sekmeleri ## Paket oluşturma - 1 Genel sekmesinde eğitim adı ve temel bilgileri girin. - 2 Sınavlar sekmesinde ön/son sınavı ve geçer puanı ayarlayın. - 3 İçerikler sekmesinde doküman/videoları sırayla ekleyin. - 4 Kaydet 'e basın. Ardından paketi Eğitim Paketleri 'nden atayıp yayınlayın. ## İpuçları - Benzer bir eğitim varsa sıfırdan başlamak yerine Kopyala 'yı düşünün. - İçerikleri eklemeden önce Eğitim İçerikleri 'nde tanımlı olmalı. - Adım adım rehber isterseniz Paket Sihirbazı 'nı kullanabilirsiniz. ## İlgili konular - Eğitim Paketleri — liste ve atama. - Eğitim İçerikleri · Sınav Yönetimi --- Eğitim Yönetimi # Eğitim Paketleri Şunlar için geçerlidir: Yetkili yöneticiler • Erişim: Yönetici menüsü › Eğitim Paketleri ## Bu ekran ne işe yarar? Eğitim Paketleri , çalışanlara atanan UZEM online eğitimlerinin yönetildiği ana ekrandır. Bir eğitim paketi; varsa ön sınav , bir veya daha çok içerik (doküman/video), son sınav ve (varsa) anket ile geçerlilik/tekrar süresinden oluşur. Bu listeden paketleri görür; ekleme, düzenleme, kişi atama , kopyalama, iptal ve yayınlama işlemlerini yaparsınız. (İşyerinde yapılan yüz yüze eğitimler ayrı bir modüldür.) ## Ekran görünümü ## Araç çubuğu düğmeleri ## Satır işlem düğmeleri ## Listedeki bilgiler Her satır eğitimin adı , kategorisi , ilişkili konuları , süresi , ön/son sınav durumu ve yayın durumunu ( Yayında / Taslak ) gösterir. Üstteki filtrelerle kategori, konu ve iptal durumuna göre süzebilirsiniz. ## Yeni bir paket yayınlama - 1 Yeni Eğitim Paketi ya da Paket Sihirbazı ile paketi oluşturun. - 2 İçerikleri, varsa ön/son sınavı ve anketi ekleyip kaydedin. - 3 Satırdaki Detay ile paketi çalışanlara/işyerlerine atayın . - 4 Yayınla ile paketi yayına alın; atanan çalışanlar "Eğitimlerim"de görür. ## İpuçları - İptal, paketi silmez — pasifleştirir; gerekirse kayıtlar korunur. - Benzer bir eğitim hazırlarken sıfırdan başlamak yerine Kopyala 'yı kullanın. - Bir paketi çalışanların görmesi için hem atama hem yayınlama gerekir. ## İlgili konular - Yeni Eğitim Paketi Ekle — paket tanımlama formu. - Eğitim Yönetimi — Genel Bakış - Eğitimlerim (Çalışan) — atanan paketlerin çalışan tarafındaki görünümü. --- Eğitim Yönetimi # Eğitim Yönetimi — Genel Bakış Şunlar için geçerlidir: Yönetici kullanıcılar • Erişim: Yönetici menüsü › eğitim başlıkları Bu bölüm, PERSİS'in çekirdeği olan eğitim yönetimini kapsar. İki tür eğitim vardır: çalışanların bilgisayardan tamamladığı UZEM online eğitim paketleri ve işyerinde yapılan İSG yüz yüze eğitimleri . Ayrıca eğitimlerde kullanılan içerikleri (doküman/video) yönetir ve tüm çalışanların eğitim durumlarını raporlarsınız. ## Bu bölümdeki konular ### Eğitim Paketleri UZEM online eğitim paketleri: ön sınav + içerik + son sınavdan oluşan eğitimleri tanımlar, atar ve yayınlarsınız. ### Eğitim İçerikleri Paketlerde kullanılan doküman ve videolar; kontrol soruları ve Meditube'e aktarma. ### İSG Eğitimleri (yüz yüze) İşyerinde yapılan eğitimler, yıllık plan, belgeler ve sertifikalar. ### Çalışan Eğitim Durumları Tüm çalışanların eğitim atama/ilerleme raporu; filtre ve Excel'e aktarma. --- Eğitim Yönetimi # İSG Eğitimleri (Yüz Yüze) Şunlar için geçerlidir: Yönetici kullanıcılar • Erişim: Yönetici menüsü › Eğitimler ## Bu ekran ne işe yarar? Eğitimler ekranı, işyerinde yüz yüze yapılan İSG eğitimlerini yönetir (online paketlerden ayrıdır). Seçili işyerinin eğitim kayıtlarını tabloda listeler; buradan eğitim ekleme, düzenleme, toplu düzenleme, yıllık planlama, belge ve sertifika ekranlarına gidersiniz. Hangi işyerinin eğitimlerini gördüğünüz seçili işyerine bağlıdır. ## Ekran görünümü ## Araç çubuğu ve satır düğmeleri ## İpuçları - Liste seçili işyerine göre gelir; başka işyerinin eğitimleri için işyerini değiştirin. - Bu modül yüz yüze eğitimler içindir; bilgisayardan tamamlanan eğitimler için Eğitim Paketleri 'ni kullanın. - Benzer eğitimleri hızlı girmek için toplu düzenleme ekranını kullanabilirsiniz. ## İlgili konular - Eğitim Yönetimi — Genel Bakış - Çalışan Eğitim Durumları — eğitim ilerleme raporu. --- Yönetici Anasayfa # Yönetici Anasayfa (Gösterge Paneli) Şunlar için geçerlidir: Yönetici kullanıcılar • Erişim: Yönetici menüsü › Anasayfa (ilk ekran) ## Bu ekran ne işe yarar? Yönetici Anasayfa , yönetici olarak giriş yaptığınızda gördüğünüz gösterge panelidir . Üstte eğitim, çalışan ve işyeri özet sayıları , altında eğitim paketleri , son duyurular , içerik değerlendirmeleri ve (açıksa) yaklaşan doğum günleri yer alır. Kartlara tıklayarak ilgili yönetim ekranına hızlıca geçebilirsiniz. Hangi bölümlerin görüneceği yetkilerinize ve kurum ayarlarına bağlıdır. ## Ekran görünümü ## Özet sayı kutuları Sayılar yetkinize göre kapsamlanır: yalnızca yetkili olduğunuz işyeri/çalışanlar sayılır. Kurumsal SSO (Cobidu) tanımlıysa ek bir geçiş kutusu da görünebilir. ## Panel bölümleri ## İpuçları - Kartlar ve kutular kısayoldur : tıklayarak ilgili yönetim ekranına doğrudan geçebilirsiniz. - Bir bölüm sizde görünmüyorsa, ilgili yetkiniz yoktur ya da o özellik kurumda kapalıdır. - Özet sayılar yetki kapsamınıza göre hesaplanır; başka bir yöneticiyle farklı sayılar görebilirsiniz. - İlk açılışta bir bilgilendirme penceresi çıkabilir; kapattığınızda bir süre tekrar gösterilmez. ## İlgili konular - Eğitim Yönetimi — eğitim paketleri ve içerikler. - İnsan Kaynakları · İşyeri · Duyuru ve Bildirimler --- İnsan Kaynakları # Çalışan Detay (Kişi Kartı) Şunlar için geçerlidir: Yetkili yöneticiler • Erişim: İnsan Kaynakları listesinden Detay ## Bu ekran ne işe yarar? Çalışan Detay , bir çalışanın tam kartıdır : kimlik/özlük bilgileri, çalışma bilgileri (işyeri/bölüm/birim/görev), çalışma geçmişi, kişisel bilgiler (öğrenim, medeni hâl, kan grubu vb.), fotoğraf, HES kodu ve hesap bilgileri sekmeler halinde gösterilir. Kişi düzenleme , işe başlatma/çıkarma, grup atama ve geçmiş eğitimler buradan yürütülür. ## Ekran görünümü ## Sekmeler ve düğmeler ## İpuçları - Kart, çalışanın kişisel verilerini içerir; değişiklikleri dikkatle yapın ve gizliliğe uyun. - Kişisel bilgi alanlarının çoğu tanımlı listelerden (öğrenim, kan grubu vb.) seçilir. - İşten çıkış girildikten sonra çalışan listede Ayrıldı olarak görünür; gerekirse iptal edilebilir. ## İlgili konular - İnsan Kaynakları — Çalışan Listesi - Çalışan Eğitim Durumları — eğitim ilerlemesi. --- İnsan Kaynakları # Çalışan Ekle Şunlar için geçerlidir: Yetkili yöneticiler • Erişim: İnsan Kaynakları › Çalışan Ekle ## Bu ekran ne işe yarar? Çalışan Ekle , yeni bir çalışan (personel) kaydı oluşturduğunuz formdur. Kimlik bilgileri (TC, ad-soyad, doğum tarihi, iletişim) ile çalışma bilgilerini (işyeri, bölüm, görev, işe giriş tarihi) girip kaydedersiniz. Kaydedilen çalışan, çalışan listesinde görünür ve eğitim atama gibi işlemlere dahil edilebilir. ## Ekran görünümü ## Form alanları ## İpuçları - Doğru işyeri/bölüm seçimi, çalışanın doğru gruplanması için önemlidir. - Çok sayıda çalışanı bir kerede eklemek için Excel'den Yükle 'yi kullanın. - Çalışan verileri kişisel veridir; doğru ve gizlilikle işleyin. ## İlgili konular - İnsan Kaynakları — Çalışan Listesi · Çalışan Detay --- İnsan Kaynakları # İnsan Kaynakları (Çalışan Listesi) Şunlar için geçerlidir: Yetkili yöneticiler • Erişim: Yönetici menüsü › İnsan Kaynakları ## Bu ekran ne işe yarar? İnsan Kaynakları , çalışan (personel) yönetiminin merkezidir. Çalışanları listeler; çalışan ekleme , işe başlatma/işten çıkarma , düzenleme, gruplama , toplu işlemler , HES kodu, doğum günleri ve Excel'e aktarım işlemlerini buradan yaparsınız. Liste yetki kapsamınıza göre gelir; bir satırdaki Detay ile çalışanın kişi kartına gidersiniz. ## Ekran görünümü ## Araç çubuğu düğmeleri ## Listedeki bilgiler Her satır çalışanın TC kimlik no , ad-soyad , işyeri , bölüm , görev ve durumunu ( Aktif / Ayrıldı ) gösterir. Detay ile çalışan kartına geçersiniz. ## Sık yapılan işlemler - Yeni çalışan: Çalışan Ekle ile kimlik ve çalışma bilgilerini girip kaydedin. - İşe başlatma / işten çıkarma: ilgili çalışanın Detay kartından tarih girerek yapın. - Excel raporu: filtreleri uygulayıp Excel ile listeyi indirin. ## İpuçları - Yalnızca yetki kapsamınızdaki işyeri/çalışanlar listelenir. - Çalışan verileri kişisel veridir ; yetkisiz paylaşımdan kaçının. - Ayrılan çalışanlar listede Ayrıldı olarak kalır; durum filtresiyle ayırabilirsiniz. ## İlgili konular - Çalışan Ekle — yeni personel kaydı. - Çalışan Detay (Kişi Kartı) — çalışanın tam kartı. - Çalışan Eğitim Durumları — atanan eğitimler. - İşyeri — işyeri/bölüm/birim tanımları. --- Duyuru ve Bildirimler · Duyurular # Yeni Duyuru (Duyuru Kaydet) Şunlar için geçerlidir: Yetkili yöneticiler • Erişim: Duyurular › Yeni Duyuru ## Bu ekran ne işe yarar? Yeni Duyuru , çalışanlara duyuru/tebligat oluşturduğunuz formdur. Başlık ve içeriği (biçimlendirmeli editör) yazar, gerekirse dosya eklersiniz; türü (onay gerektiren tebligat ya da bilgilendirme duyurusu) ve hedef kitleyi (işyeri/bölüm/görev/kişi/grup) belirlersiniz. Yayınladığınızda seçtiğiniz çalışanlara ulaşır. ## Ekran görünümü ## Form alanları ## Duyuru yayınlama - 1 Başlık ve içeriği yazın; gerekiyorsa dosya ekleyin. - 2 Türü seçin (onay gerekiyorsa tebligat). - 3 Hedef kitleyi işaretleyip Yayınla 'ya basın. ## İpuçları - Onay gereken bildirimleri tebligat olarak işaretleyin; çalışan girişinde zorunlu onaya düşer. - Hedef kitleyi dar tutmak ilgisiz kişilere bildirim gitmesini önler. ## İlgili konular - Duyurular / Tebligatlar — liste ve takip. - Duyurularım (Çalışan) — çalışan tarafındaki görünüm. --- Duyuru ve Bildirimler # Duyurular / Tebligatlar Şunlar için geçerlidir: Yetkili yöneticiler • Erişim: Yönetici menüsü › Duyurular/Tebligatlar ## Bu ekran ne işe yarar? Duyurular / Tebligatlar , çalışanlara duyuru ve tebligat yayınladığınız ekrandır. Bir duyuru; başlık, içerik, ekli dosya, hedef kitle (işyeri/bölüm/görev/kişi/grup) ve onay zorunluluğu taşır. Onay gerektiren tebligatlar, çalışan girişinde zorunlu onay ekranı ile karşılarına çıkar. Buradan okundu/onay durumunu da takip edersiniz. ## Ekran görünümü ## Listedeki bilgiler ve düğmeler ## Bir duyuru yayınlama - 1 Yeni Duyuru ile başlık ve içeriği yazın; gerekiyorsa dosya ekleyin. - 2 Hedef kitleyi seçin (işyeri/bölüm/görev/kişi/grup). - 3 Onay gerekiyorsa tebligat olarak işaretleyin. - 4 Yayınlayın; okundu/onay durumunu listeden izleyin. ## İpuçları - Tebligatlar çalışanların girişinde zorunlu onaya düşer; yasal bildirimler için uygundur. - Hedef kitleyi dar tutmak, ilgisiz çalışanlara bildirim gitmesini önler. - Okundu oranı düşükse çalışanlara SMS ile hatırlatabilirsiniz. ## İlgili konular - Yeni Duyuru (Duyuru Kaydet) — duyuru/tebligat oluşturma. - Duyurularım (Çalışan) — çalışan tarafındaki görünüm. - Duyuru ve Bildirimler — Genel Bakış --- Duyuru ve Bildirimler # Excel'den Yükle Şunlar için geçerlidir: Yetkili yöneticiler • Erişim: Yönetici menüsü › Excel'den Yükle ## Bu ekran ne işe yarar? Excel'den Yükle , bir Excel dosyasından toplu veri aktarımı yaptığınız ekrandır. Tablo (spreadsheet) arayüzünde çalışan, soru veya işyeri verilerini yükler, kolonları eşleştirir ve toplu olarak sisteme yazarsınız. Yükleme sırasında; var olan kayıtları güncelleme, listede olmayanları işten çıkarma gibi seçenekleri belirleyebilirsiniz. ## Ekran görünümü ## Ekrandaki öğeler ## Toplu içe aktarma - 1 Veri türünü seçin (ör. Çalışan). - 2 Excel Seç ile dosyanızı yükleyin; veriler tabloya gelir. - 3 Kolonları doğru alanlarla eşleştirin ve gerekli düzeltmeleri yapın. - 4 Seçenekleri işaretleyip İçe Aktar 'a basın. ## İpuçları - Büyük yüklemeler öncesi küçük bir deneme yapıp sonucu kontrol edin. - "Listede olmayanı işten çıkar" seçeneği toplu ayrılış yapar — dikkatli kullanın. - TC kimlik gibi anahtar alanların doğru eşleştiğinden emin olun. ## İlgili konular - İnsan Kaynakları — yüklenen çalışanların yönetimi. - Duyuru ve Bildirimler — Genel Bakış --- Duyuru ve Bildirimler # Çalışan Görev Atama Şunlar için geçerlidir: Yetkili yöneticiler • Erişim: Yönetici menüsü › Çalışan Görev Atama ## Bu ekran ne işe yarar? Çalışan Görev Atama , çalışanlara görev ve dosya atadığınız ekrandır. Her görev bir çalışana bağlanır; açıklama, ekli dosyalar, son tarih ve durum (bekliyor/tamamlandı/gecikti) taşır. Böylece çalışan bazlı iş takibi yapar, atanan görevlerin ilerlemesini izlersiniz. ## Ekran görünümü ## Listedeki bilgiler Her satır bir görevi gösterir: çalışan , görev açıklaması, ekli dosya sayısı, atama ve son tarih ile durumu ( Bekliyor / Tamamlandı / Gecikti ). ## Görev atama - 1 Yeni Görev Ata ile çalışanı ve görev açıklamasını girin. - 2 Gerekiyorsa dosya ekleyin ve son tarih belirleyin. - 3 Kaydedin; görevin durumunu listeden takip edin. ## İpuçları - Son tarihi geçen görevler Gecikti olarak işaretlenir; düzenli takip edin. - Görev açıklamasını net yazın; gerekli belgeleri ekleyin. - Durum filtresiyle bekleyen/geciken görevleri hızlıca görebilirsiniz. ## İlgili konular - İnsan Kaynakları — çalışan bilgileri. - Duyuru ve Bildirimler — Genel Bakış --- Duyuru ve Bildirimler # Duyuru ve Bildirimler — Genel Bakış Şunlar için geçerlidir: Yönetici kullanıcılar • Erişim: Yönetici menüsü › ilgili başlıklar Bu bölüm, çalışanlarla iletişim ve toplu işlem araçlarını kapsar. Çalışanlara duyuru/tebligat yayınlar, özel SMS gönderir, yemek menülerini paylaşır, görev atar ve Excel'den toplu veri aktarımı yaparsınız. Bazı başlıklar kurum ayarına (ör. SMS modülü) bağlı olarak görünür. ## Bu bölümdeki konular ### Duyurular / Tebligatlar Çalışanlara duyuru ve onay gerektiren tebligat yayınlama, hedef kitle ve okundu takibi. ### Özel SMS SMS paketleri: şablon + alıcı listesi ile sihirbaz üzerinden özel SMS gönderimi. ### Yemek Listesi Günlük/haftalık öğün menülerini tanımlama ve yayınlama. ### Çalışan Görev Atama Çalışanlara görev ve dosya atama, son tarih ve durum takibi. ### Excel'den Yükle Excel dosyasından çalışan/soru/işyeri verilerini toplu içe aktarma. --- Duyuru ve Bildirimler # Özel SMS Şunlar için geçerlidir: Yetkili yöneticiler • Erişim: Yönetici menüsü › Özel Sms (kurum açtıysa) ## Bu ekran ne işe yarar? Özel SMS , çalışanlara/kişilere özel SMS gönderimi yaptığınız ekrandır. Gönderimler SMS paketleri halinde yönetilir: her paket bir şablon (metin) ve bir alıcı listesi içerir. Yeni bir gönderim sihirbaz ile adım adım hazırlanır. Bu ekranın görünmesi için kurumunuzun SMS modülünü açmış olması gerekir; kapalıysa uyarı görürsünüz. ## Ekran görünümü ## Listedeki bilgiler Her satır bir SMS paketini temsil eder: ad , kullanılan şablon , alıcı sayısı, gönderim tarihi ve durumu ( Gönderildi / Zamanlandı ). Bir paketi kopyalayarak benzer bir gönderim hazırlayabilirsiniz. ## SMS gönderme (sihirbaz) - 1 Yeni SMS (Sihirbaz) ile başlayın. - 2 Alıcıları seçin (işyeri/bölüm/kişi filtreleriyle). - 3 Şablonu yazın/seçin; ad gibi alanları otomatik doldurmak için değişken kullanın. - 4 Hemen ya da ileri bir tarihe gönderimi onaylayın. ## İpuçları - Şablonda {ad} gibi değişkenler, her alıcı için kişiselleştirilir. - Karakter sayısı SMS başına maliyeti etkiler; metni kısa tutun. - Menü sizde görünmüyorsa SMS modülü kurumda kapalıdır. ## İlgili konular - Duyurular / Tebligatlar — uygulama içi bildirim. - Duyuru ve Bildirimler — Genel Bakış --- Duyuru ve Bildirimler # Yemek Listesi Şunlar için geçerlidir: Yetkili yöneticiler • Erişim: Yönetici menüsü › Yemek Listesi ## Bu ekran ne işe yarar? Yemek Listesi , kurumun yemek menülerini (günlük/haftalık öğün listeleri) tanımladığınız ekrandır. Önce yemekleri tanımlar, sonra bunları günlere yerleştirerek bir menü oluşturursunuz. Yayınlanan menü, çalışanların anasayfasında "Günün Menüsü" olarak görünür. ## Ekran görünümü ## Ekrandaki öğeler ## Menü oluşturma - 1 Yemekler 'den gerekli yemekleri tanımlayın. - 2 Menü Ekle ile gün/haftayı seçin ve yemekleri öğünlere yerleştirin. - 3 Kaydedin; menü çalışan anasayfasında görünmeye başlar. ## İpuçları - Sık kullanılan yemekleri bir kez tanımlayıp tekrar kullanın . - Menü çalışanlara yalnızca yemek modülü açıksa gösterilir. - Haftalık menüyü önceden hazırlayıp yayına almak zaman kazandırır. ## İlgili konular - Çalışan Anasayfa — "Günün Menüsü" burada görünür. - Duyuru ve Bildirimler — Genel Bakış --- İşyeri # İş Yeri Listesi Şunlar için geçerlidir: Yetkili yöneticiler • Erişim: Yönetici menüsü › İş Yeri Listesi ## Bu ekran ne işe yarar? İş Yeri Listesi , kurumun işyerlerini yönettiğiniz ekrandır. Bir işyeri; unvan, tehlike sınıfı , adres, İSG ekibi (uzman/hekim/DSP) ve bölüm/birim yapısı taşır. Buradan işyeri ekler, düzenler, künyesini görüntüler ve bölüm-birim yapısını yönetirsiniz. İşyeri kapsamı, eğitim atama ve çalışan yönetimi gibi diğer modüllerin de temelidir. ## Ekran görünümü ## Satır işlem düğmeleri ## Listedeki bilgiler Her satır işyerinin unvanı , SGK sicil numarası, tehlike sınıfı ( Çok Tehlikeli / Tehlikeli / Az Tehlikeli ), il/ilçe ve çalışan sayısını gösterir. ## İpuçları - Yalnızca yetki kapsamınızdaki işyerleri listelenir. - İşyeri silmek bağlı çalışan/eğitim kayıtlarını etkiler; önce taşıma/pasifleştirmeyi değerlendirin. - Bölüm/birim yapısı, çalışanları doğru gruplamak için önemlidir — güncel tutun. ## İlgili konular - İşyeri Ekle — yeni işyeri tanımlama. - İşyeri Düzenle — bölüm/birim yönetimi. - İşyeri Detay (Künye) — işyeri künyesi ve İSG ekibi. - İnsan Kaynakları — işyerine bağlı çalışanlar. --- İşyeri # İşyeri Detay (Künye) Şunlar için geçerlidir: Yetkili yöneticiler • Erişim: İş Yeri Listesi'nden Detay ## Bu ekran ne işe yarar? İşyeri Detay , bir işyerinin künyesini özet olarak gösterir: unvan, tehlike sınıfı , adres/iletişim, atanmış İSG ekibi (İSG uzmanı, işyeri hekimi, diğer sağlık personeli/DSP) ve bölüm/birim yapısı. Bu ekran salt görüntülemedir; değişiklik için İşyeri Düzenle'yi kullanın. ## Ekran görünümü ## Künyedeki bölümler ## İpuçları - Tehlike sınıfı , İSG yükümlülüklerini (eğitim süresi, ekip zorunluluğu) belirler. - İSG ekibi bilgileri, atanan personelin görev süresine göre gösterilir. - Bilgileri güncellemek için İşyeri Düzenle ekranını kullanın. ## İlgili konular - İş Yeri Listesi - İnsan Kaynakları — işyerine bağlı çalışanlar. --- İşyeri # İşyeri Düzenle (Bölüm / Birim) Şunlar için geçerlidir: Yetkili yöneticiler • Erişim: İş Yeri Listesi › satırdan Düzenle ## Bu ekran ne işe yarar? İşyeri Düzenle , bir işyerinin bilgilerini güncellediğiniz ve en önemlisi bölüm/birim yapısını yönettiğiniz ekrandır (İşyeri Ekle'den farklı olarak burada bölüm ve birim ekler/düzenler/silersiniz). Genel bilgiler ve İSG ekibi sekmelerine ek olarak, Bölüm / Birimler sekmesinden işyerinin organizasyon yapısını oluşturursunuz. Doğru bölüm/birim yapısı, çalışanların doğru gruplanması için gereklidir. ## Ekran görünümü ## Sekmeler ## Bölüm / birim ekleme - 1 Bölüm / Birimler sekmesini açın. - 2 Sol formdan bölüm adını (ve isterseniz birim) girip Ekle 'ye basın. - 3 Bir bölümün altına birim eklemek/silmek için sağdaki listeyi kullanın. - 4 Kaydet 'e basın; yapı çalışan atamalarında kullanılabilir olur. ## İpuçları - Çalışanı olan bir bölümü/birimi silmeden önce çalışanları başka bir bölüme taşıyın. - Bölüm/birim adlarını anlaşılır ve tutarlı tutun. ## İlgili konular - İş Yeri Listesi · İşyeri Ekle · İşyeri Detay --- İşyeri # İşyeri Ekle Şunlar için geçerlidir: Yetkili yöneticiler • Erişim: İş Yeri Listesi › Yeni İşyeri ## Bu ekran ne işe yarar? İşyeri Ekle , yeni bir işyeri tanımladığınız formdur. Unvan/kısa ad , NACE/tehlike sınıfı , adres (il/ilçe), atanacak İSG ekibi (İSG uzmanı, işyeri hekimi, DSP) ve işyeri grubunu girersiniz. Kayıttan sonra işyerinin bölüm ve birim yapısını İşyeri Düzenle ekranından eklersiniz. ## Ekran görünümü ## Form alanları ## İpuçları - Tehlike sınıfı , İSG yükümlülüklerini belirler; doğru seçin. - Bölüm/birim yapısını kayıttan sonra İşyeri Düzenle 'den ekleyin. - İSG ekibini eksiksiz atamak, işyerinin uyumluluğu için önemlidir. ## İlgili konular - İş Yeri Listesi · İşyeri Detay --- Meditube # Meditube (Yönetim) Şunlar için geçerlidir: Yetkili yöneticiler • Erişim: Yönetici menüsü › Meditube (kurum açtıysa) ## Bu ekran ne işe yarar? Meditube , kurum içi eğitim video platformunu yönettiğiniz ekrandır (YouTube benzeri). Videolar kategorilerle listelenir; çalışanlar bunları izler, beğenir ve yorumlar. Yönetici olarak buradan video ekler/düzenler/silersiniz , kategorileri yönetir ve çalışan yorumlarını denetlersiniz (onaylama/bekletme/silme). Bu ekranın görünmesi için kurumunuzun Meditube modülünü açmış olması gerekir. ## Ekran görünümü ## Araç çubuğu düğmeleri ## Video kartı ve işlemleri Her kart videonun küçük resmi , başlığı, kategorisi, süresi ile izlenme ve beğeni sayısını gösterir. Karttan Düzenle ile bilgileri güncelleyebilir, ile videoyu kaldırabilirsiniz (pasifleştirilir). ## Bir video yayınlama - 1 Gerekliyse Kategoriler 'den uygun kategoriyi oluşturun. - 2 Yeni Video ile video dosyasını yükleyip başlık/kategori girin. - 3 Kaydedin; video çalışanların Meditube ekranında görünür. - 4 Gelen yorumları Yorumlar 'dan denetleyin. ## İpuçları - Meditube videoları, zorunlu atanan eğitimlerden ayrıdır; çalışanlar bunları serbestçe izler. - Bir eğitim içeriğini de satır menüsünden Meditube'e aktarabilirsiniz (bkz. Eğitim İçerikleri ). - Uygunsuz yorumları bekletme ya da silme ile yayından kaldırın. ## İlgili konular - Meditube (Çalışan) — çalışanların izleme ekranı. - Eğitim İçerikleri — içeriklerin Meditube'e aktarılması. --- Sistem Ayarları # Çalışan Ayarları Şunlar için geçerlidir: Sistem yöneticileri • Erişim: Sistem Bilgileri › Çalışan Ayarları ## Bu ekran ne işe yarar? Çalışan Ayarları , çalışan (self-servis) portalının davranışını yapılandırdığınız ekrandır. Çalışan menüsünde hangi ekranların görüneceğini , hassas verilerin maskelenip maskelenmeyeceğini , çalışanların ilk girişte parola değiştirmesinin zorunlu olup olmadığını ve çalışanlara giden bildirim/SMS metinlerini buradan yönetirsiniz. ## Ekran görünümü ## Ayar sekmeleri ## Ayar değiştirme - 1 İlgili sekmeyi açın (ör. Modül Görünürlük). - 2 Çalışan ekranlarını açın/kapatın ya da metinleri düzenleyin. - 3 Kaydet 'e basın; değişiklik çalışan portalına yansır. ## İpuçları - Veri maskeleme , KVKK uyumu için hassas alanları çalışandan gizler. - Bir çalışan ekranını kapatmak, onu tüm çalışanların menüsünden gizler. - Zorunlu parola politikası, hesap güvenliğini artırır. ## İlgili konular - Uygulama Ayarları — genel modül bayrakları. - Çalışan Portalı — etkilenen ekranlar. --- Sistem Ayarları # Eğitim Kategorileri Şunlar için geçerlidir: Sistem yöneticileri • Erişim: Sistem Bilgileri › Eğitim Kategorileri ## Bu ekran ne işe yarar? Eğitim Kategorileri , eğitim paketleri, içerikleri ve anketlerinde kullanılan kategori tanımlarını yönettiğiniz ekrandır. Kategori ekler, adını düzenler ve kullanılmayan kategorileri silersiniz. Kategoriler, listeleri filtrelemek ve içerikleri düzenli tutmak için kullanılır. ## Ekran görünümü ## Kategori yönetimi - 1 Soldaki forma kategori adını yazıp Ekle 'ye basın. - 2 Bir kategoriyi güncellemek için satırdaki Düzenle'yi kullanın. - 3 Kullanılmayan bir kategoriyi ile silin. ## İpuçları - Bir eğitimde/kullanımda olan kategoriyi silmeden önce kullanım sütununu kontrol edin. - Az sayıda, anlamlı kategori; çok sayıda benzer kategoriden daha kullanışlıdır. - Kategoriler Eğitim Paketleri ve İçerikler listelerinde filtre olarak görünür. ## İlgili konular - Eğitim Yönetimi — kategorileri kullanan modüller. - Sistem Ayarları — Genel Bakış --- Sistem Ayarları # Sistem Ayarları — Genel Bakış Şunlar için geçerlidir: Sistem yöneticileri • Erişim: Yönetici menüsü › Sistem Bilgileri Bu bölüm, uygulamanın yönetim ve yapılandırma ekranlarını kapsar. Sistem kullanıcılarını ve rol/yetkilerini yönetir; kurum ve uygulama ayarlarını , çalışan portalı davranışını ve eğitim kategorilerini düzenler; log kayıtlarından yapılan işlemleri izlersiniz. Bu ekranlar genellikle en yetkili kullanıcılara açıktır. ## Bu bölümdeki konular ### Kullanıcılar Sistem (yönetici) kullanıcılarını ekleme, düzenleme, rol atama ve silme. ### Kullanıcı Grupları (Roller) Rolleri tanımlama ve her role ekran/işlem yetkilerini atama. ### Uygulama Ayarları Kurum kimliği, giriş ekranı, modül görünürlük bayrakları, SMS/e-posta ayarları. ### Log Kayıtları Sistemdeki işlem loglarını (kim, ne zaman, ne yaptı) listeleme ve filtreleme. ### Çalışan Ayarları Çalışan portalı görünürlük, veri maskeleme, zorunlu parola ve bildirim metinleri. ### Eğitim Kategorileri Eğitim/içerik/anket kategori tanımlarını ekleme, düzenleme ve silme. --- Sistem Ayarları · Kullanıcılar # Kullanıcı Detay (Rol / Parola) Şunlar için geçerlidir: Sistem yöneticileri • Erişim: Kullanıcılar › satırdan Detay ## Bu ekran ne işe yarar? Kullanıcı Detay , mevcut bir sistem kullanıcısının hesabını yönettiğiniz ekrandır. Kullanıcının bilgilerini günceller, rolünü (grubunu) değiştirir ve gerekirse parolasını sıfırlarsınız . Kullanıcı Ekle'den farkı: burada var olan bir hesabın yetki (rol) ve erişim (parola) ayarlarını düzenlersiniz. ## Ekran görünümü ## Paneller ## Rol veya parola değiştirme - 1 Rol Ata panelinden yeni rolü seçip Rolü Güncelle 'ye basın. - 2 Parola için Parola Değiştir panelinde yeni parolayı (iki kez) girip Parolayı Sıfırla 'ya basın. - 3 Kullanıcı bir sonraki girişte yeni yetki/parolasıyla devam eder. ## İpuçları - Rolü değiştirmeden önce, o rolün yetkilerini kontrol edin. - Parola sıfırladığınızda yeni parolayı kullanıcıya güvenli bir kanaldan iletin. - Ayrılan kullanıcıları silmek yerine Pasif yapmak geçmiş kayıtları korur. ## İlgili konular - Kullanıcılar · Kullanıcı Ekle · Kullanıcı Grupları --- Sistem Ayarları · Kullanıcılar # Kullanıcı Ekle Şunlar için geçerlidir: Sistem yöneticileri • Erişim: Kullanıcılar › Yeni Kullanıcı ## Bu ekran ne işe yarar? Kullanıcı Ekle , yeni bir sistem (yönetici) kullanıcısı oluşturduğunuz formdur. Kullanıcının kişi bilgilerini (TC, ad-soyad, iletişim), hesap bilgilerini (kullanıcı adı, parola), bir rol (grup) ve parola geçerlilik süresini girersiniz; isterseniz profil fotoğrafı eklersiniz. Kaydettiğinizde kullanıcı giriş yapıp rolünün yetkilerini kullanmaya başlar. ## Ekran görünümü ## Form alanları ## İpuçları - Yetkiler roldan gelir; kullanıcıyı doğru role atayın. - Güçlü bir başlangıç parolası verin; kullanıcı ilk girişte değiştirebilir. - Rolleri düzenlemek için Kullanıcı Grupları ekranını kullanın. ## İlgili konular - Kullanıcılar · Kullanıcı Grupları --- Sistem Ayarları # Kullanıcı Grupları (Roller) Şunlar için geçerlidir: Sistem yöneticileri • Erişim: Kullanıcı Ayarları › Kullanıcı Grupları ## Bu ekran ne işe yarar? Kullanıcı Grupları , sistemdeki rolleri tanımladığınız ve her role ekran/işlem yetkilerini atadığınız ekrandır. Bir kullanıcı bir role bağlandığında, o rolün yetkilerini devralır. Böylece yetkileri kişi kişi değil, rol bazında yönetirsiniz. ## Ekran görünümü ## Ekrandaki bölümler ## Bir role yetki verme - 1 Sol listeden bir rol seçin (ya da Grup Ekle ile yeni oluşturun). - 2 Sağdaki listeden rolün görebileceği ekran/işlemleri işaretleyin. - 3 Kaydet 'e basın; o roldeki tüm kullanıcılar yeni yetkilerle çalışır. ## İpuçları - Yetkileri gerektiği kadar verin (en az yetki ilkesi); gereksiz erişim güvenlik riski oluşturur. - Yeni bir rol için, benzer bir rolü örnek alıp yetkileri uyarlamak hızlıdır. - Yetki değişikliği, o roldeki tüm kullanıcıları anında etkiler. ## İlgili konular - Kullanıcılar — kullanıcıya rol atama. - Sistem Ayarları — Genel Bakış --- Sistem Ayarları # Kullanıcılar Şunlar için geçerlidir: Sistem yöneticileri • Erişim: Sistem Bilgileri › Kullanıcı Ayarları ## Bu ekran ne işe yarar? Kullanıcılar , sisteme giriş yapan yönetici kullanıcıları yönettiğiniz ekrandır. Yeni kullanıcı ekler, bilgilerini düzenler, bir role (gruba) atar, hesap durumunu değiştirir ve gerekirse silersiniz. Rollerin hangi ekranları görebileceği Kullanıcı Grupları ekranında belirlenir. ## Ekran görünümü ## Düğmeler ## Yeni kullanıcı ekleme - 1 Kullanıcı Ekle ile ad-soyad, kullanıcı adı, e-posta ve parolayı girin. - 2 Kullanıcıya bir rol (grup) atayın — yetkileri roldan gelir. - 3 Kaydedin; kullanıcı giriş yapıp yetkili olduğu ekranları görebilir. ## İpuçları - Yetkileri kullanıcı bazında değil, rol bazında yönetmek daha kolaydır. - Ayrılan kullanıcıyı silmek yerine pasif yapmak geçmiş kayıtları korur. - Parola/rol değişikliği hesap erişimini etkiler; dikkatle uygulayın. ## İlgili konular - Kullanıcı Ekle — yeni kullanıcı oluşturma. - Kullanıcı Detay — rol ve parola yönetimi. - Kullanıcı Grupları (Roller) — rol ve yetki yönetimi. - Sistem Ayarları — Genel Bakış --- Sistem Ayarları # Uygulama Ayarları (Kurum Bilgileri) Şunlar için geçerlidir: Sistem yöneticileri • Erişim: Sistem Bilgileri › Uygulama Ayarları ## Bu ekran ne işe yarar? Uygulama Ayarları , kurumun ve uygulamanın genel ayarlarını düzenlediğiniz en kapsamlı yapılandırma ekranıdır. Kurum kimliği, giriş ekranı logosu/arka planı/metni, SMS ve e-posta sağlayıcı bilgileri ve en önemlisi modül görünürlük bayrakları buradan yönetilir. Bu bayraklar, çalışan ve yönetici menülerinde hangi başlıkların görüneceğini doğrudan belirler . ## Ekran görünümü ## Ayar sekmeleri ## Ayar değiştirme - 1 İlgili sekmeyi açın (ör. Modül Görünürlük). - 2 Değeri düzenleyin ya da bir modülü açın/kapatın . - 3 Kaydet 'e basın; değişiklik menülere ve davranışa yansır. ## İpuçları - Bir modülü kapatmak , onu tüm ilgili kullanıcıların menüsünden gizler. - Giriş ekranı görselleri kurumsallaştırma için önemlidir; uygun boyutta yükleyin. - Bu ekran uygulama geneline etki eder; değişiklikleri dikkatle yapın. ## İlgili konular - Sistem Ayarları — Genel Bakış - Kullanıcı Grupları — yetki yönetimi. --- Sistem Ayarları # Log Kayıtları Şunlar için geçerlidir: Sistem yöneticileri • Erişim: Sistem Bilgileri › Log Kayıtları ## Bu ekran ne işe yarar? Log Kayıtları , sistemdeki işlem günlüğünü gösterir: kim , ne zaman , hangi modülde , hangi işlemi yaptı. Tüm modüllerdeki görüntüleme, ekleme, düzenleme, silme ve giriş olayları buraya yazılır. Filtrelerle belirli kullanıcı, işlem türü ve tarih aralığına göre daraltarak denetim/izleme yapabilirsiniz. ## Ekran görünümü ## Tablodaki bilgiler ## Log filtreleme - 1 Üstteki alanlara kullanıcı , işlem türü ve/veya tarih aralığı girin. - 2 Filtrele 'ye basın; sonuçlar tabloda daralır. - 3 Bir kaydı inceleyerek ilgili işlemin ayrıntısını görün. ## İpuçları - Loglar denetim izi sağlar; bir sorunda "kim ne yaptı" sorusunu yanıtlar. - Belirli bir kayıt/işlem için tarih aralığını daraltmak sonuçları hızlandırır. - Silme ve giriş logları güvenlik açısından özellikle önemlidir. ## İlgili konular - Kullanıcılar — işlemi yapan kullanıcılar. - Sistem Ayarları — Genel Bakış ---